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La gestion d’une entreprise nécessite certains outils et personnels pour des tâches parfois redondantes et fastidieuses. C’est pour éviter cela que les entreprises investissent dans des solutions qui leurs permettent de simplifier et d’accélérer ce travail.
Itool propose un processus de gestion commerciale simple et automatisé pour une gestion intuitive :
- Le devis créé pour un client, si accepté, peut être instantanément transféré selon les besoins en bon de commande, bon de livraison et facture.
- Les bons de commande et livraison peuvent être directement transformés en facture et facture d’abonnement si le produit/service s’avère être demandé périodiquement.
- Ces mêmes factures peuvent soit être:
- Une fois la facture validée, les factures sont automatiquement transférées en comptabilité grâce à une simple manipulation sur le logiciel.
Les saisies comptables sont des opérations nécessaires au quotidien mais tous les utilisateurs n’ont pas les mêmes affinités avec les normes comptables. De ce fait, 3 modes de saisies sont disponibles qui combleront les néophytes comme les experts :
- Il y a la possibilité d’exécuter votre saisie comptable "guidée" c'est-à-dire que l’utilisateur va pouvoir créer des écritures en étant guidé dans sa démarche (choisir son journal parmi une liste, choisir son mode de saisie, ses comptes de classe…) et ainsi éviter toutes erreurs.
- Il y a également la possibilité de saisir vos écritures « au kilomètre »c'est-à-dire que vous pouvez saisir autant d’écriture que vous le souhaitez sur la même page pour un dossier ce qui vous confère un gain de temps non négligeable.
- La saisie par modèle de pièce est une fonctionnalité qui permet de saisir des écritures grâce à un modèle déjà présent par défaut dans l’application ou créé par vos soins. Cela permet ainsi de gagner du temps en ne saisissant que le montant correspondant. Cette fonctionnalité est très utile pour les écritures redondantes au quotidien.
Ces différents modes de saisie d’écriture permettent au logiciel de s’adapter aux utilisateurs de différents niveaux.
Créé en 2000, Itool est le 1er éditeur sur le marché français à avoir proposé des solutions de Gestion Commerciale et de Comptabilité en ligne 100% Internet ! En 2006, la société est devenue une filiale du groupe EBP et depuis, n’a cessé de se développer.