10 outils gratuits indispensables aux entrepreneurs

Parce que lancer son entreprise est une activité chronophage, il est important d’être bien organisé et équipé afin de pouvoir se concentrer sur l’essentiel ; le développement de son activité.

Bien choisir ses outils est donc une étape essentielle pour gagner du temps tout en étant efficient. Toutefois, la multiplication des solutions proposées aux entreprises pour mener à bien leur projet complexifie cette étape.

Présentations percutantes, messagerie professionnelle, conception graphique, stockage et partage de documents, gestion de tâches et de projet, gestion commerciale, site web et analyse de trafic ou encore solution d’envoi d’emails… Les besoins de l’entrepreneur sont nombreux.

Afin de vous permettre d’aborder la rentrée en toute tranquillité, nous vous proposons de découvrir les 10 outils gratuits indispensables aux entrepreneurs.

# Outil 1 : Google Slides pour de belles présentations

Google Slides est un outil collaboratif permettant de créer des belles présentations pour développer votre activité. Accessibles à tout moment, même sans connexion Internet vos présentations vous suivent partout. Compatible avec Powerpoint, Google Slides permet de passer d’un format à l’autre sans souci.
 

# Outil 2 : Slack pour une collaboration en temps réel

Slack est la messagerie professionnelle pour communiquer efficacement avec ses collaborateurs. Son fonctionnement basé sur le principe du chat permet de créer des conversations et de partager des fichiers, tout en conservant un historique de tous les échanges.

Utilisable sans installation sur votre poste de travail, Slack propose également une application mobile pour rester en contact avec vos collaborateurs lors de vos déplacements.
 

# Outil 3 : Canva pour offrir de jolis contenus à votre communauté

Canva est l’outil gratuit en ligne permettant de créer rapidement de  jolis contenus adaptés aux formats des réseaux sociaux, et cela sans formation de graphiste !
Mais Canva ne se limite pas aux réseaux sociaux, il peut également être utilisé  pour réaliser divers documents tels que vos flyers, brochures ou encore cartes de visite.
 

# Outil 4 : Google Drive pour stocker et partager vos documents

Parfait pour stocker et partager tous types de fichiers (Word, Excel, Photoshop, Illustrator…) en toute sécurité, Google Drive permet de profiter de 15 Go d'espace de stockage gratuit.

Les documents stockés sur Google Drive restent accessibles depuis n’importe quel appareil, pour toujours plus de mobilité.

Google Drive permet également de faire évoluer votre formule en fonction de vos besoins de stockage.
 

#Outil 5 : Trello pour la gestion de tâches en équipe

Inspiré par la méthode Kanban de Toyota , Trello est un outil collaboratif en  ligne pour la gestion de tâches en équipe.
Trello se présente sous forme de tableaux sur lesquels sont présentées les tâches "à faire", "en cours" et terminées "c’est fait !". Les tâches peuvent ainsi être attribuées aux différents membres de l’équipe. 
Avec Trello, fini les échanges de mails interminables et les notes autocollantes perdues !
Cet outil, gratuit pour les fonctionnalités de base, fonctionne sur ordinateur, tablette ou mobile grâce à ses nombreuses applications disponibles.
 

# Outil 6 : Gantter pour la gestion de projet

Extension gratuite de Google Drive, Gantter est un véritable outil de gestion de projet permettant de gérer des tâches ainsi que leurs dépendances.
Accessible depuis Google Drive, Gantter est un outil collaboratif qui permet de générer le planning du projet et de suivre l’avancement des différentes tâches.
 

# Outil 7 : Itool Mini pour une Gestion Commerciale avec assistance illimitée

Simple et intuitif, Itool Mini est l’outil gratuit indispensable aux entrepreneurs pour la Gestion Commerciale. Accessible à tout moment, depuis n’importe quel support, cette solution permet de créer une base de données clients et produits mais aussi de réaliser rapidement vos devis et factures en ligne.

La formule gratuite permet de créer vos devis en illimité et jusqu’à 5 factures par mois.
Et le service d’assistance est accessible en illimité !
Votre entreprise grandit ? Basculez sur une formule Start, dès que cela sera nécessaire, et cela sans changer de logiciel.
 

#Outil 8 : Wordpress pour votre site vitrine ou blog

Outil de prédilection des blogueurs, Wordpress est un CMS (Content Management System) open source parfait pour la création d’un site vitrine ou d’un blog.

Intuitif et facile à prendre en main, Wordpress est l’outil idéal pour offrir à votre entreprise de la visibilité sur le web.
Les nombreux templates et plugins mis à disposition par la communauté Wordpress permettent d’adapter facilement votre site à vos besoins sans compétence en développement.
 

#Outil 9 : Google Analytics pour analyser le trafic de votre site web

Si offrir une vitrine à votre entreprise sur le web est aujourd’hui une nécessité pour le bon développement de votre activité, l’analyse d’audience de votre site web est tout aussi importante.
Google Analytics est l’outil d'analyse de référence pour recueillir des informations précises sur le trafic de votre site web. 
Nombre de  visites, durée moyenne des sessions ou encore taux de rebond… autant de données précieuses pour piloter efficacement  votre site internet.
 

#Outil 10 : SendInBlue pour de belles campagnes email

Rien de tel que l’emailing pour rester en contact avec vos clients et prospects… et convertir ! SendInBlue est une plateforme d’envoi d’emails  qui vous permet de créer de belles  campagnes sans compétence en design d'email ou en HTML.
Sa galerie de templates permet de choisir et personnaliser un modèle de newsletter en toute simplicité.
Gratuite jusqu’à 9000 emails/mois, cette solution permet de basculer sur une formule adaptée à vos besoins si votre base email évolue.
 

Vous êtes entrepreneurs et utilisez d’autres outils gratuits qui vous rendent service au quotidien. N’hésitez pas à les partager avec nous !