Évolution Itool : la gestion des droits utilisateurs
Pourquoi une gestion des droits utilisateurs ?
La gestion des droits utilisateurs joue un rôle important dans la politique de sécurité et de confidentialité des données des entreprises ; et cela d’autant plus à moins d’un mois de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Elle consiste dans l’affectation des droits d’accès nécessaires à chaque personne pour l’exercice de ses fonctions, tout en assurant la confidentialité des données les plus sensibles.
Afin de toujours apporter un meilleur service à ses utilisateurs, Itool a mis en place la gestion des droits utilisateurs dès les offres « Comptabilité Start » et « Gestion Commerciale Start ».
La gestion des droits utilisateurs chez Itool.
La fonctionnalité de gestion des droits permet de créer des profils personnalisés afin de contrôler avec finesse les droits à attribuer ou non à des collaborateurs. Cette fonctionnalité est uniquement accessible à partir du profil administrateur d’un dossier, depuis le Bureau de l’application Itool par le biais du menu « Administration », puis « Gérer les profils ».
L’affectation de droits à des collaborateurs passe par trois étapes :
# 1 – La création de profils utilisateurs
La création de profils utilisateurs s’effectue à partir du Bureau de l’application Itool par le biais du menu « Administration », puis « Gérer les profils ».
Cette entrée permet de consulter la liste des profils utilisateurs existants mais aussi de les modifier, supprimer ou d’en créer de nouveaux.
Gestion des droits utilisateurs - Liste des profils
La création d’un nouveau profil utilisateur se fait en cliquant sur le bouton « Nouveau profil utilisateur ».
# 2 – Le paramétrage des profils
Le paramétrage d’un profil utilisateur s’effectue à partir de l’interface de création ou de modification du profil. Il permet de personnaliser le profil, en définissant de façon très fine les accès et droits des utilisateurs des applications Itool.
Ainsi, par profil utilisateur, il est possible de restreindre l’accès à certains modules et/ou fonctionnalités.
Gestion des droits utilisateurs - Paramétrage des profils
# 3 – L’affectation d’utilisateurs à un profil
L’affectation d’utilisateurs sur un profil s’effectue à partir du menu « Administration », puis « Gérer les utilisateurs », en cliquant sur l’icône de modification.
Cette fonctionnalité permet d’affecter un profil défini à un utilisateur pour chacun des dossiers auxquels il a accès.
Gestion des droits utilisateurs - Affectation de profils à un utilisateur
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