Factures dématérialisées : la solution Scan’N Go
La dématérialisation des factures est un processus qui tend à se démocratiser de plus en plus au sein des entreprises et des administrations : selon une étude du cabinet Markess, cabinet spécialisé sur le marché des technologies du numérique, 4 personnes interrogées sur 10 utilisent la facturation électronique. Ce mode de gestion full web tend s’imposer dans les entreprises si bien que le gouvernement le rendra progressivement obligatoire à l’horizon 2020.
(voir ordonnance ici)
Pour faciliter et encourager cette gestion qui peut être chronophage, Itool met à disposition une solution évitant la saisie manuelle des factures reçues pour un gain de temps bienvenue : c’est la solution Scan’N Go. En effet, la saisie de factures peut vite devenir un fardeau qui vous force à consacrer du temps à des tâches à faible valeur ajoutée.
La solution permet donc d’intégrer instantanément les lignes de la factures dans Itool Comptabilité avec toutes les informations importantes : montant HT & TTC, TVA, nom du fournisseur… Le gain de temps est considérable à hauteur de plusieurs dizaines de factures par mois.
Pour développer ce produit, nous avons fait appel à un des leaders du marché : Readsoft. Cet acteur présent dans plus de 70 pays, étend sa gamme de solutions de la facture aux bons de commande en passant par des produits plus spécifiques qui permettent d’automatiser la saisie de nombreux documents pour une productivité accrue. Ces produits sont adoptés par de nombreux acteurs reconnus dans le secteur des logiciels (SAP, Microsoft, Oracle…) et se caractérisent par une grande fiabilité.
