Itool améliore la fonctionnalité de gestion des tiers dans ses applications.

Afin de faciliter la gestion des clients et fournisseurs de votre entreprise, Itool enrichit ses applications et fait évoluer la fonctionnalité de gestion des tiers.

 I Une nouvelle gestion des tiers

La fonctionnalité de Gestion des tiers Itool vous permet de renseigner et de consulter l’ensemble des informations dont vous avez besoin dans la relation que vous entretenez avec vos clients et fournisseurs.

Liste Clients - Gestion des tiers Itool

Vous accédez à la liste de vos clients et fournisseurs.

Vous avez la possibilité de renseigner l’ensemble des informations client/ fournisseur dans une fiche tiers exhaustive. (coordonnées, adresses, contacts, coordonnées bancaires, mais aussi les comptes et sous-comptes comptables associés…)

Fiche Client - Gestion des tiers Itool

Vous consultez, modifiez, exportez ou encore supprimez ces informations selon l’évolution de la relation avec le tiers concerné.
Bien sûr, ces fonctionnalités sont accessibles aux utilisateurs de l’application, en fonction des droits qui leur auront été affectés par l’administrateur du dossier. (voir plus bas)

Export d'une fiche client - Gestion des tiers Itool

Pratique : l’ensemble des informations renseignées dans Itool Comptabilité et Itool Gestion Commerciale restent accessibles depuis vos applications, mais sont également centralisées et accessibles directement depuis le Menu de Navigation Itool (Navigation > Gestion des tiers > Menu Tiers).

Vous n’avez plus besoin de naviguer entre vos applications de comptabilité et de gestion commerciale pour trouver les informations dont vous avez besoin !

Gestion des tiers Itool
 

II Vos traitements d’informations facilités

Afin de simplifier vos traitements d’informations, Itool a également enrichit l’import et l’export des données relatives aux tiers. Ainsi, il est désormais possible d’exporter l’ensemble des données clients au format csv, en filtrant les informations souhaitées selon le besoin.

Vous avez une demande particulière de la part d’un service de votre entreprise ? Vous fournissez juste l’information nécessaire !

Export de la base clients - Gestion des tiers Itool

Cette fonctionnalité est accessible depuis le Menu Utilitaires de vos applications Gestion Commerciale et Gestion des tiers.

III Une gestion des droits dédiée

Enfin, pour vous permettre de gérer plus finement les accès aux applications Itool, la gestion des droits a été étendue à la fonctionnalité de Gestion des tiers.

Par exemple, vous pouvez créer un profil dédié à vos salariés du service Achat. Pour ces derniers, vous n’autoriserez que les actions en liens avec les fournisseurs, et cela sans leur donner l’accès aux applications de Comptabilité et de Gestion Commerciale.

Gestion des droits - Gestion des tiers Itool

Avec Itool, vous gardez la maitrise de vos données !