Itool simplifie et sécurise votre clôture comptable
Souvent perçue comme une obligation administrative, la clôture comptable participe à la bonne marche de l'entreprise.
Conscient du stress généré par la période de clôture annuelle, Itool fait évoluer sa solution de Comptabilité pour simplifier l’exécution de votre clôture comptable, tout en vous apportant toujours plus de sureté dans le traitement de vos données.
Qu’est-ce que la clôture comptable ?
La clôture comptable consiste à enregistrer les écritures venant acter la fin de l’exercice comptable.
Cette procédure permet de calculer le résultat comptable de l’exercice, et de reporter les soldes des comptes de bilan sur le journal des A-Nouveaux de l’exercice suivant.
La clôture comptable permet de générer le fichier des écritures comptables (FEC) à présenter à l’administration fiscale en cas de contrôle, mais aussi de produire les éditions définitives des Journaux, Balance, Grand livre et Journal centralisateur.
Une clôture comptable facilitée
Afin de simplifier la réalisation de la clôture comptable, Itool a choisi de faire évoluer sa solution de Comptabilité et de renforcer l’accompagnement de l’utilisateur au cours de cette procédure.
Pour cela, Itool a enrichi sa procédure de clôture comptable d’explications, de conseils et de contrôles.
La procédure de clôture comptable Itool se déroule en trois étapes :
- Etape 1 : Itool vous rappelle le but de la procédure de clôture annuelle et vous fait ses recommandations pour un déroulement optimal.
Procédure de clôture comptable – Etape 1 : Rappels et recommandations
- Etape 2 : Une série de contrôles est effectuée avant clôture afin d’éliminer toute erreur bloquante. Les éléments bloquants sont ainsi mis en évidence pour correction. Ce processus vérifie par exemple si toutes les écritures comptables sont équilibrées et validées, ou si vos lettrages sont équilibrés.
Procédure de clôture comptable – Etape 2 : Contrôles avant clôture de l’exercice
En cas d’erreurs bloquantes lors de la clôture, l’utilisateur a ensuite la possibilité d’imprimer un rapport pour traiter l’ensemble des points bloquants. Ce rapport liste les différentes erreurs ainsi que les données en erreurs, afin d’en faciliter et d’en accélérer la résolution.
Rapport d’erreurs édité suite aux contrôles avant clôture comptable
- Etape 3 : Une fois les erreurs bloquantes corrigées (s’il y a lieu), l’utilisateur peut alors générer la clôture de l’exercice. Il renseigne alors les informations relatives aux dates d’exercice comptable et au report des A-Nouveaux.
Procédure de clôture comptable – Etape 3 : Génération de la clôture de l’exercice
Dès la clôture comptable générée, l’utilisateur a la possibilité de télécharger le fichier FEC (et sa notice), l’édition définitive des journaux centralisateurs, de la balance, du grand livre et des journaux.
Récupération des états après clôture comptable
Une clôture comptable toujours plus sécurisée
Le processus de clôture comptable étant un traitement irréversible, il est important de conserver une sauvegarde de vos données comptables avant clôture. Cette sauvegarde pourrait vous êtes d’un grand secours si votre clôture ne se passait pas comme prévu.
Mais aussi évident que cela puisse paraître, un oubli est vite arrivé.
C’est pourquoi Itool réalise automatiquement une sauvegarde de votre dossier avant la clôture de votre exercice. Ainsi, vous garder l’esprit tranquille !
Avant clôture, la solution Itool lance la sauvegarde. Une fois cette sauvegarde effectuée, la solution vous indique que la sauvegarde a bien été effectuée et lance la clôture.
Votre sauvegarde est effectuée automatiquement avant la génération de la clôture comptable
La clôture à son tour effectuée, une fenêtre vous indique que la sauvegarde et la clôture ont bien été réalisées.
En cas de besoin, vous pouvez retrouver et restaurer votre sauvegarde automatique dans les dossiers de votre bureau Itool.
Votre sauvegarde peut être restaurée facilement en cas de problème.
Itool facilite et sécurise votre gestion comptable au quotidien. Demandez un essai, c’est gratuit !
