Logiciel de gestion des stocks : Quelle utilité ?

Apparus dans les années 1980, les logiciels de gestion de stocks gèrent les entrées et les sorties de stocks de façon informatisée. Leur utilisation assure une bonne maîtrise des stocks de l’entreprise et en facilite le pilotage. C’est donc l’outil indispensable pour limiter les coûts liés aux stocks de l’entreprise et satisfaire correctement la demande client. Itool revient sur l’utilité de ce type de logiciel.

I Une gestion des stocks bien maitrisée

L’informatisation de la gestion des stocks de votre entreprise permet d’en garantir la bonne maîtrise, grâce aux nombreuses fonctionnalités dont sont pourvus les logiciels du marché :

1- La création et le renseignement de fiches produits

Tout bon logiciel de gestion de stocks permet la création et le renseignement de fiches produits. Véritables fiches d’identité produit, celles-ci permettent de renseigner des généralités sur les produits (désignation, code produit, famille…) mais aussi leur tarification (prix d’achat et prix de vente), les comptes comptables et taux de TVA applicables selon le type de vente ou encore des informations liées au stock (stock réel, stock minimum…).

Fiche produit - Gestion des stocks Itool

2- La gestion des entrées et sorties de stocks

La condition première à une bonne gestion de stocks est la connaissance de son inventaire.
Le logiciel de gestion de stocks enregistre de façon fidèle l’ensemble des entrées et des sorties tout au long de l'année, en prenant en compte chaque mouvement de stocks (ventes, livraisons ou encore retours de marchandises), et permet à tout moment l’édition d’un état de stocks fiable.

Liste des bons de sortie - Gestion des stocks Itool

3- L'aide à la gestion des approvisionnements 

La maîtrise des stocks d’une entreprise repose sur le maintien d’un équilibre dans les stocks. La problématique étant de savoir quand s’approvisionner et quelles quantités acheter afin de pouvoir satisfaire la demande client tout en évitant les ruptures de stock et le sur-stockage, très couteux pour l’entreprise.
Le logiciel de gestion de stocks permet de renseigner dans chaque fiche article le stock réel de produit, qui évoluera ensuite en fonction des entrées et sorties de stock également suivies par le logiciel.
Par ailleurs, le logiciel de gestion de stock permet la définition d’un stock minimum, afin de savoir quand réapprovisionner et ainsi optimiser la gestion des stocks de l’entreprise.
Des fonctionnalités qui permettent de gagner en fluidité et ainsi en qualité de service, pour des clients toujours satisfaits.

Aide à l’approvisionnement - Gestion des stocks Itool

II Un pilotage des stocks facilité

Au-delà de ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel de gestion des stocks facilite le pilotage des stocks de l’entreprise.

1- Vous gagnez en visibilité, en temps et en productivité

L’utilisation d’un logiciel de gestion de stocks vous permet de visualiser en quelques clics l’état des stocks de l’entreprise. Fini les tâches manuelles et fastidieuses !
Mieux encore, le logiciel de gestion de stocks vous prévient lorsque le niveau de stocks d’un produit diminue, en fonction du stock minimum renseigné dans la fiche article. Vous n’avez plus besoin de surveiller votre stock, le logiciel le fait pour vous. Vous gagnez du temps, vous êtes plus productifs et pouvez vous concentrer sur votre activité.

2-  Vous évitez les erreurs

Autre vertu des logiciels de gestion de stock : en informatisant totalement les entrées et sorties de stocks, ceux-ci vous épargnent les erreurs et vous assurent une plus grande fiabilité.
Ainsi, vous évitez les ruptures de stocks génératrices de perte de chiffre d’affaires et d’insatisfaction client mais aussi le sur-stockage pouvant couter cher à votre entreprise.

Parfaite maîtrise des stocks, gain de temps et de visibilité, fiabilité des stocks, les logiciels de gestion de stocks sont devenus l’outil indispensable de toutes entreprises ayant de nombreuses références à gérer en stocks.